Företagsbloggen

Fler och fler aspekter av företagandet blir digitalt – till och med arkiveringen hänger med

19 Apr 2022

De allra flesta som driver företag har under de senaste åren märkt hur företagandet övergått till allt mer digitala funktioner, former och verktyg. Marknadsföring sker nu för många mer eller mindre uteslutande digitalt. Många arbetar både internt och externt med mestadels digitala kommunikationsverktyg, någonting som pandemin skyndat på. Men det är inte enbart den dagliga verksamheten som har övergått till digitala former, mycket av arkiveringen har också följt efter.

Det finns mycket som är fantastiskt med att vara företagare. Att få bestämma över sin egen tid, att få driva ett företag via sina egna visioner, och att få vara med under hela processen. En sak som inte är lika fantastisk, men ack så viktigt, är arkivering. Allting som man gör i ett företag måste inte arkiveras, men bokföring är ett företag enligt lag skyldiga till att arkivera på ett korrekt och riktigt sätt i förhållande till arkivlagen. Som företagare ansvarar man själv för att detta blir gjort ordentligt och att lagar och regler följs, men det finns tjänster som kan hjälpa företag att enkelt och smidigt sköta sin arkivering. Av dessa står Depona ut bland sina konkurrenter på grund av deras smidighet och expertis på området. Depona erbjuder tjänster som hjälper företagare att arkivera säkert och rätt, helt och hållet digitalt.

Var trygg med att övergången från analoga till digitala arkiv går till på rätt sätt

Tidigare var många företagare belamrade av pappersarbete relaterat till arkiveringen av bokföring. Arkivlagen kommer nämligen med en hel del krav på hur och var bokföring ska förvaras.  Nu har mycket av bokföringsarbetet och arkiveringen av densamma övergått till det digitala, någonting som de allra flesta är mycket glada över. Men bara för att man som företag övergår till digital arkivering betyder det inte att lagarna för hur bokföring och arbetet ska arkiveras försvinner. Istället så ändras lagarna för att passa in i en digital kontext. Genom att använda sig av Depona så ser man till att alla lagar efterföljs, trots att det nu sker digitalt.

Som företagare kan man välja att sköta all arkivering själv. Om så är fallet är man den enda som har ansvar för arkiveringen, och också den som står till svars om någonting har blivit fel. Genom att ta in en extern firma såsom Depona så kan man lita på att allting går till på rätt sätt, lite som att anlita en extern konsult. Eftersom arkivlagarna är så stränga så är det viktigt att allting har gått till precis som det är lagstadgat, och om någonting är fel så kan företaget beläggas med dryga böter. Genom att se till att den digitala arkiveringen har skötts ordentligt från början så kan man bespara sig själv en hel del besvär längre fram under företagets livscykel.

Att hitta finansiering för småföretagare

11 Mar 2022

Det kan vara svårt för småföretagare att få tag i finansiering, eftersom många banker och långivare ofta fokuserar på större företag. Om man är ensamföretagare eller bara har några anställda och därmed lite mindre inkomster kan man behöva söka finansiering på ett annat sätt. Det försvårar ytterligare om man är ett nystartat bolag utan någon ekonomisk historia att visa upp.

Det har varit svårt för småföretagare att låna sedan efter finanskrisen, då hela näringskartan för det svenska näringslivet ritades om. Enligt Svenskt Näringslivs rapport “Bankregleringen och företagens kreditmöjligheter” måste företag som söker lån ha en täckning av eget kapital, som oftast är i form av en fastighet som säkerhet. Det är inte särskilt vanligt att mindre företag äger hastigheter och de kan därför inte erbjuda en säkerhet. Men det finns banker och andra låneföretag som specialiserar sig på lån till småföretagare.

Mindre summor kan vara svårast att låna

Mikrolån på bara några tusenlappar kan vara allt som behövs för att komma igång med eller utveckla ett mindre företag. Banker har ofta en sämre förståelse för mindre företag och kan vara ovilliga att låna ut mindre summor, eftersom det helt enkelt är mindre lönsamt för dem. Alternativa långivare har dock etablerat sig på marknaderna och småföretagare kan ansöka via Creddo hos banker och andra låneföretag som specialiserar sig på mindre företagslån.

Kontokrediter och företagslån

Det finns i regel två olika typer av finansiering för småföretagare; kontokrediter och företagslån. Kontokrediter är en löpande kredit som används när företaget behöver ett tillskott i kassaflödet och krediten ska betalas tillbaka regelbundet, precis som ett kreditkort. Ränta betalas på det belopp som har använts.

Ett företagslån används i regel till investeringar som till exempel att köpa ett lager eller en fastighet. Det betalas tillbaka över en längre period. För småföretagare kan det passa bra att ha båda finansieringsformerna på plats och många banker erbjuder en kombination av båda finansieringsformerna till egenföretagare.

Egen finansiering

För småföretagare är det extra viktigt att hålla kostnaderna nere vid uppstarten av företaget. Att skapa en lönsamhet i bolaget är svårt och det blir ännu svårare om det finns onödiga utgifter redan från början. Om du kan lägga in egen finansiering i bolaget vid uppstarten och sedan låna när det verkligen behövs kan det vara en bra idé. Pengarna kan du betala tillbaka till dig själv när lönsamheten finns där.

En del startar företag genom att låna från vänner och familj. Det är inte alltid att rekommendera, eftersom det riskerar att dina personliga relationer förstörs om företaget inte går bra. Ett banklån är neutralt och du riskerar bara att behöva betala tillbaka det ur egen ficka om det inte blir som du har tänkt dig med bolaget.

Skapa överblick över din företagsekonomi med revisor och revision

28 Feb 2022

Fler och fler drömmer om att starta företag. Men det är också allt fler som inte enbart drömmer om det, utan som faktiskt slår slag i saken och startar egna företag just nu, framför allt är det en så kallad enskild firma. Det finns dem som haft ett långt mål om att driva ett eget företag och som vill förverkliga idéen om att vara självständig och se hur långt deras idé kan gå. Men så finns de dem som har tvingats anpassa sig efter en allt lösare arbetsmarknad där fasta anställningar blir mer och mer ovanligt för varje dag som går. Oavsett anledning till att man startar sitt eget företag, så är ekonomin och bokföringen grundstommen, men hur får man egentligen en bra överblick?

Ja, idag är det enkelt att starta en enskild firma. Att gå in på Skatteverket och klicka i att man är intresserad av att starta en firma är egentligen ingen konst i sig. Mer eller mindre vem som helst kan gå in och registrera sig och därmed ansöka om att starta en enskild firma. Dessutom kommer de flesta med största sannolikhet också att få möjlighet till det, alltså bli godkända för att starta enskild firma. Men vad som däremot är svårare, är att faktiskt driva firman på ett korrekt sätt vad gäller ekonomin och bokföringen.

På Skatteverket är det tydligt att alla firmor, oavsett om man driver ett stort aktiebolag eller en enskild firma ska ha en form för bokföring. Men att bokföra kan vara enklare sagt än gjort. När firman är liten kan de flesta förstå och klara av att göra bokföringen på egen hand. Men planerar man att låta firman växa kan det vara klurigt att skapa sig en överblick över ekonomin, bokföringen och hur man egentligen går till väga för att få rätt på allt. Så vad kan man göra när man startat ett företag som växer? Det bästa är helt enkelt att ge uppdraget till någon som faktiskt vet hur det ska skötas, en revisor.

Låt någon annan sköta det

När man först startar företag kan det vara lätt är att tänka att man ska fixa allting själv. Att man ska klara av att både vara hjärnan bakom företaget, driva företaget och konstant utveckla det. Men driva ett företag är någonting som sker i många led. Och även om man som företagare är bra på att vara kreativ, komma med idéer, driva igenom projekt och komma vidare med sitt företagande, så finns det ett råd som de allra flesta får, tro inte att du kan allting själv, ensam är inte starkast. Att ha hand om företagsekonomi är en sådan sak som det faktiskt finns människor som är specialiserade på, så kallade revisorer.

Revisorer sköter således företagets ekonomi, bokföring och årsslut. Att ha en revisor är frivilligt om man har en liten firma. Driver man däremot ett större företag, kanske ett aktiebolag är det en rekommendation. Förutom att ha en revisor finns det ett annat sätt att få koll på företagets ekonomi, och det är genom att genomföra en revision.

En revision är när ett företags ekonomi granskas. Revision är någonting som revisorn för företaget kan genomföra, genom att oberoende granska företaget. Driver man ett litet aktiebolag är man inte tvungen att göra en revision, driver man däremot ett större bolag behöver man upprätta en revision. Vad ska då revisionen hjälpa till med?

Fortsätt läs →

Att driva företag genom en pandemi

9 Dec 2021

Att driva företag kan under en vanlig period vara en ytterst ansträngande process. Varje dag är en utmaning om man är den som driver ett företag. Om man är den som har ansvar för att saker och ting går framåt, att ekonomin går ihop, att personalen trivs på jobbet, att alla har en rimlig arbetsbörda, att företaget fungerar på alla plan helt enkelt. Men att göra detta arbeta under en pågående pandemi är om möjligt ännu mera påfrestande och kan verkligen vara att kämpa i uppförsbacke. Därför kommer här några knep som kan vara värda att tänka på om man är företagare som driver företag under pandemin.

Bland det viktigaste att komma ihåg som företagare är att allting är möjligt. Trots att en pandemi bryter ut, trots att saker och ting kanske inte alltid går så som man tänkt sig eller leveranser försenas eller någonting annat oförutsägbart sker. Trots allt det, så ska man försöka att inte ge upp, utan se nya kreativa lösningar.

Alla behöver inte kunna allt

Ett klassiskt tips vad gäller företagande är att man ska ha rätt människor på rätt plats, vilket betyder att alla inte behöver kunna allting. Snarare är det så att en bra ledare på ett företag vet sina begränsningar och tar in personal eller konsulter för de uppgifter man själv inte kan eller hinner med. En kategori som ofta hamnar i kläm vid stressiga perioder är marknadsföringen. Men eftersom marknadsföring minst sagt är A och O för att ett företag ska lyckas kan det vara en idé att överväga att ta in en byrå eller konsulter som Concito consulting, till att hjälpa till på den fronten.

Det är ett vanligt misstag att man tänker att man har ett så starkt varumärke och så stark produkt att man kan driva sitt företag utan riktig marknadsföring. Så är dock inte fallet för de allra flesta av oss. Snarare är det marknadsföringen som kommer få företaget att lyfta och bristen på denna möjligtvis få företaget att krascha.

Använd ditt nätverk för att utveckla företaget

Ett annat knep är att trots att ens företag kanske har några år på nacken så måste man som företagare konstant vara omställbar och flexibel, speciellt under en pandemi. Det betyder att man kanske måste anpassa sitt företag så att det fungerar i ett förändrat samhälle. Att vara beredd på att utveckla företaget, att förändra och omförhandla tidigare arbetssätt och tankar kan vara det som räddar ens företag i slutändan.

Men att lägga om sin strategi och anpassa sig efter hur marknaden förändras är absolut viktigt, men det kan också vara oerhört svårt. Här gäller det därför att ta hjälp av alla kontakter man överhuvudtaget kan tänkas ha inom företagsutveckling eller andra områden som man kan tänkas behöva nya input. Sträck ut en hand till människor i ditt nätverk, erbjud dig att göra någonting för dem, så kanske de kan tänka sig att göra någonting för dig. Att använda sig av sina kontakter är extremt viktigt när man driver ett företag. För ensam är inte starkast vad gäller företagande.

Företag kan nu boka HLR-utbildningar i Stockholm

8 Nov 2021

Olyckor kan inträffa när som helst och var som helst. Det som gör dessa farligare är att de sker vid de mest oväntade tillfällen och om det inte finns någon som har rätt kunskap för att omedelbart ge medicinsk hjälp kan det gå illa för personen ifråga. Av den anledningen är det klokt att säkerställa att dina anställda har kunskaper inom hjärt- och lungräddning. Läs mer om HLR-Gruppens olika utbildningar i Stockholm.

Här är några anledningar till att HLR -utbildning är viktigt på arbetsplatsen:

Det räddar liv

Detta är kanske den största fördelen med att ge medarbetarna en HLR-utbildning. Hjärtstopp är en fråga om liv och död. Arbetstagarens öde beror på de steg som vidtas sekunderna efter att den drabbade fått hjärtstopp.

Det visar anställda att företaget bryr sig om dem

Människor tenderar att vara mer motiverade att arbeta för ett företag som konsekvent visar att det bryr sig om människorna på arbetsplatsen. Att införliva en HLR-utbildning i ditt företags säkerhetskultur kan bidra till att öka medarbetarnas moral. Att ge anställda en utbildning om HLR och första hjälpen är bara ett av många sätt ett företag kan visa att det bryr sig om sina anställdas hälsa och välbefinnande. När arbetarna känner sig mer motiverade kommer de även att arbeta bättre.

Det minskar oro

Medarbetare som konstant oroar sig för potentiella hälsorisker eller olyckor på arbetet kommer inte att utföra sitt jobb ordentligt. Istället för att hålla fullt fokus på arbetsuppgiften oroar de sig över vad som skulle kunna hända om de plötsligt får hjärtstopp eller insjuknar. Om de däremot vet att deras medarbetare har kunskap inom HLR kommer de att känna sig mer trygga.

HLR-utbildningar i Stockholm

Det har bevisats gång på gång att HLR är effektivt och att det kan rädda liv. Företag bör inte vänta på att deras anställda ska drabbas av hjärtstopp innan de ger HLR och första hjälpen-utbildning. Det är ett måste för alla företag. Boka en utbildning i Stockholm redan idag!

Är Göta Energi eller Fortum bäst?

22 Oct 2021

Kom över information om att det tydligen är samma ägare bakom Göta Energi och Fortum så började undra över vad som skiljer sig dessa bolag åt. Som jag förstår det så är det inte Fortum som producerar el längre utan det görs via det samägda bolaget Ellevio. Däremot finns det starkt inpräntat i ens medvetande om att Fortum är störst och bäst sedan tiden då det bara fanns några få elbolag att välja på. Det är nog många som blandar ihop det här med produktion av el och själva försäljningen. Det är faktiskt samma sak då elbolag enbart kan köpa el via en gemensam plattform vid namn Nord Pool där all producerad el säljs. Det som sker sen är att respektive elbolag gör sina påslag och sedan säljer elen till dig som kund. Skillnaden mellan Fortum och Götas elavtal verkar vara hur de marknadsför sig själva där Göta Energi låter lockande i en Götes öron. Mycket av elavtal går ju till lokala aktörer som jobbar hårt mot sitt närområde.

Omdömen

Det verkar som att Fortum har bäst omdömen online och ser vi till Göta Energis betyg så har det legat lågt men verkar ha en uppåt trend. Kanske har de gjort om i organisationen och tagit till sig av den kritiken de fått. Fortum verkar ha en stabil och stor kundservice som säkert gör dig som kund nöjd och som tidigare kund vet jag att det inte har varit några problem.

Elpris

Göta Energi har oftast ett bättre kampanjpris än Fortum medan Fortum har ett bättre vanligt elpris efter en granskning av de rörliga elavtalen. Fortum hade vid vår undersökning ett 5,86 öre/kWh billigare elpris än Göta Energi vilket ju kan vara en skillnad baserat på elförbrukningen i hemmet. På en stor villa med 20 000 öre/kWh i förbrukning av el så blir det ca 750 SEK på ett år.

Uppsägningstid

Här har Göta Energi ett bättre erbjudande då de har en månad uppsägning medan Fortum har två månader. Tänk på att om du kör fast elavtal så är det bra om du håller dig till de antal månaderna som du väljer initialt. Annars kan det hända att du åker på en brytavgift för att du inte håller dig till månaderna. Något som också kan vara fallet om du inte tar hänsyn till de två månaderna uppsägningstid hos Fortum, en månad är nämligen det vanligaste och då kanske ditt nya elbolag byter elavtalet för snabbt gentemot kontraktstiden.

Vilka ska du välja?

Fortum har sina fördelar i och med att det är ett känt elbolag med ett bra brand som de måste vårda. De kanske inte har de bästa elpriset men du vet i alla fall vad du får varje månad. Göta Energi kan vara utmanaren som är rolig att stödja också om du är Göteborgare eller från Götaland. De har ett lägre elpris när du väljer kampanj så utvärderingen jag gjort är att man kan köra Göta Energi ett år och sedan byta till ett vanligt elavtal hos Fortum för säkerheten.

Visa upp ditt företag på mässa

26 Aug 2021

Sakta börjar livet efter coronapandemin normaliseras. För oss företagare innebär det bland annat att vi kan börja träffa leverantörer, återförsäljare, nya kunder och media på olika mässor. Jag har tidigare skrivit om att besöka mässor. I detta inlägg ska jag ta upp lite vad det innebär att presentera sitt företag på en mässa.

När man är på mässa som företag skiljer man mellan att visa upp profilprodukter och att visa upp säljprodukter (eller de tjänster man säljer). Profilprodukter är sådant man har på mässan med sin logo på vilket kan vara produkter man ger bort eller produkter man har på sig. Säljprodukter är sådana produkter som man vill att besökare ska köpa eller beställa, d.v.s. det man har i sitt sortiment eller i sin produktkatalog.

Analog marknadsföring med profilprodukter

Jag har tidigare skrivit om analog marknadsföring och det avser de fysiska ting som får andra att tänka på ditt varumärke. Typiska exempel på ting med tryck som man kan ge bort i marknadsföringssyfte är pennor, anteckningsblock, muggar, godis och tygpåsar. När du ska förbereda dig för att presentera ditt företag på en mässa är det just sådana profilprodukter du behöver. Om du inte redan har ett lager är det ganska lätt att beställa från företag som specialiserar sig på profilprodukter.

De av er som är på plats och ska visa upp era produkter och tjänster ska naturligtvis ha på er kläder med företagets logo. Det enklaste är att ha en t-shirt och en jacka med tryck. Om alla har samma typ av kläder på sig får man lätt en känsla av att ni bär uniform så det gör inget om den som är varm av sig enbart bär t-shirt medan den som är kall av sig även bär en jacka. Att alla som representerar företaget på plats har kläder med en tryckt logga, alltså er logga, ger ett enhetligt intryck plus att det är lätt för besökarna att veta vem de ska vända sig till.

Ett backdrop eller dekaler med loggan är också alternativ att ha med sig till mässan. Man kan stanna där men det finns mer. Man kan anordna en tävling för besökarna eller lotta ut några produkter med loggan på. Några exempel som är tilltalande nog är en snygg och trendig ryggsäck, ett paraply (om det är höst) eller ett par hörlurar för de mer teknikinriktade.

Den analoga marknadsföringen har flera funktioner. Den första är att locka kunder till ditt företag i det fysiska rummet. Alltså till er monter. Det andra är att få något att ta med sig. När man får något skapas positiva associationer till varumärket. Det tredje är att bli påmind. Den som går omkring med en ryggsäck där din logo är tryckt blir regelbundet påmind samtidigt som andra ser din logo när personen bär ryggsäcken. Som en vandrande reklampelare. Se till att dra nytta av alla dessa möjliga funktioner.

Fortsätt läs →